Nieuws

WISkrant

Onze nieuwste klant is ongelooflijk!

We ontzorgen de komende weken wel een heel speciale klant!

We zijn gek van onze nieuwe klant. Wat een sympathieke man dat hij is. En de opdracht die hij ons gegeven heeft, FANTASTISCH!

Niemand minder dan de Kerstman heeft ons gevraagd om ervoor te zorgen dat Rudolf elke dag eten krijgt en vooral een veilige plek heeft om dagelijks in alle rust te bekomen van zijn zware tochten.

Rudolf is mega grappig en hij is gek van onze Vlaamse kost. Kippenworsten met patatjes en appelmoes is zijn all time favourite.

Op 1 januari feesten we nog wat samen en op dinsdag 2 januari vertrekt Rudolf terug naar het Noorden met de Kerstman. We gaan zijn grappen zo hard missen.

Vanaf woensdag 3 januari zijn we weer beschikbaar en zullen we alle mails zo snel als mogelijk behandelen.

Merry everything happy always.
Team W!Scan
Kenneth, Lynn, Peggy, Sanjay & Wisken

Hoe ik mijn out-of-Office ingesteld heb?

Hi,

Sorry! Je dacht vast, wow die reageert snel! Maar nee, het is mijn out-of-office.

Vanzelfsprekend heb ik mijn telefoon bij mij en ben ik in de gelegenheid om te reageren als het nodig is. Ik moet toegeven dat het beantwoorden van e-mails wel mijn vakantie zal storen. Dat gezegd hebbende, ik heb mijn man beloofd om te proberen dit niet te doen.

Op die manier wil ik met een experiment starten en ik laat de beslissing in jouw handen:

– Als je e-mail écht dringend is, e-mail dan naar ikstoorjouwvakantie@wiscan.be en ik zal zo snel als mogelijk reageren.

– Als je denkt dat iemand anders binnen mijn organisatie je ook kan helpen dan kun je contact opnemen met één van mijn collega’s via het telefoonnummer: +32 498 48 31 21 of door een e-mail te sturen naar peggy.wiscanhet@gmail.be.

– Of je weet dat ik niet beschikbaar ben tot 16/10/2017 en dat mijn collega’s Superhelden zijn die momenteel een tandje bijsteken, dus kan het best wachten tot 17/10/2017.

Spannend!

Groetjes,

Wisken Beeckman
W!Scan cvoa

Markt 32
9340 Lede
T +32 499 52 19 00
E info@wiscan.be
W www.wiscan.be

Alles valt op zijn plaats.

De dingen des levens, ze komen en gaan. Waarom zou het in het bedrijfsleven anders gaan? Maar uiteindelijk valt alles op zijn plaats.

Op maandag 17 juli startte Ilse Brosens als management assistant! Wow mijn eerste bediende! Het is eentje die perfect voldoet aan het vooropgestelde profiel. Ook weet ik dat ik haar kan laten groeien en haar verborgen kwaliteiten naarboven halen. Uiteindelijk hoop je dat toch. Wanneer ben je daar nu zeker van? Nooit?

Maar helaas is werken voor een kleine zelfstandige niet zo evident. Het is geen schande om dat toe te geven. Daarom ben ik wel trots op Ilse dat zij dit ook herkende. Zij had het allemaal wat onderschat, ziet zich liever genesteld in een groot bedrijf. Het was ook veel voor een jong iemand. Dus namen we afscheid, in vriendschap. Ik blijf haar in mijn hart dragen.

Maar wat nu? De zoektocht helemaal herbeginnen, ik zag er echt tegenop. Opnieuw werd mijn moto bekrachtigd: geluk is geen toeval, het valt je toe. Een telefoontje van vorige week van Peggy D’Herde, zaakvoerder van Signatuur, popte op in mijn geheugen. Misschien moeten we de koppen eens bij elkaar steken?!

Ik ken Peggy al jaren en ze woont op enkele meters. Wanneer we elkaar treffen is het moeilijk om er nog een woord tussen te krijgen. Zou het kunnen…zoveel geluk hebben dat het ook klikt op zakelijk gebied? We praten uren over wat wel, wat niet, waarden, nare ervaringen uit het verleden met zakenpartners waarvan ik dacht dat het top zou zijn maar teleurstelden, mijn toekomstplannen, die van haar, etc… Denk dat we zo’n 5u intens gepraat hebben. Alles werd op tafel gegooid. We speelden open kaart.

Ach, je moet leren uit je fouten, uit je verleden maar de ervaringen mogen je niet verlammen. Niet? Dus we zijn ervoor gegaan. Sinds augustus werken we intensief samen, zij aan zij. Aangezien ze zelf een zaak leidt, weet ze potverdorie goed dat je hard moet werken voor je succes. Elke dag opnieuw je geven en je engageren. Dat zit goed.

Ze neemt veel uit mijn handen, brengt zon in ons kantoor en vooral, ze is mijn barometer. Ze drukt op tijd en stond op de pauzeknop, denkt mee vooruit, ziet kansen,…ontzorgt mij. Heerlijk.

Kenneth, mijn top jobstudent, heeft me 9 weken fantastisch ondersteund. Privé-chauffeur gespeeld, feestjes helpen organiseren, alle marketing opdrachten uitgevoerd, humor gebracht op kantoor,…heerlijk zo’n talent bij je te hebben. Nu gaat hij genieten van enkele weekjes vakantie.

We tellen echter af naar oktober want dan is hij een vaste waarde in ons team.

Hoe kom je dan september door Wis? Wel, ontmoet Sanjay Aerts. Hij komt vanaf september vast in ons team.

Sanja en ik hebben elkaar ontmoet bij MultiMinds. Samen met enkele mede-studenten droeg hij Siegert Dierickx en Philippe Vlaemminck naar voor op de ‘Ondernemersaward’ van VOKA in 2016. Zij haalden de 2e plaats maar het volledige MM-team vond dit een onterecht resultaat. Zij zijn immers toppers in de digital marketing en echte people managers. Daarom besloten we, vanuit het personeel om hen zelf dat award toe te kennen. Sanjay was mijn wingman in dat complot.

Ik herinner me hem als een gedreven iemand, een goalgetter, inspirerend en vlot in de omgang. En wat jong geweld is altijd welkom. Na wat om en weer gepingel via LinkedIn, afstemmen en -snuffelen, kreeg ik zijn CV toegestuurd. Als je dat krijgt van een 21-jarige marketing-student, dan twijfel je toch niet meer?! Ik inderdaad ook niet – he’s on board.

Ik stel jullie dus trots mijn team voor: fris, jong, gedreven, positief, empathisch, matuur, warm, met een hoekje af en in evenwicht. Ik weet het, nieuwe messen snjjden goed. Toch ben ik ervan overtuigd dat het goed zit voor lange tijd. Raise the sails, we’re going full speed ahead towards the sun.

 

 

 

Ons office lied.

Deze week vond ik dit berichtje in onze mailbox. Het maakte dat ik de hele dag heb lopen glimlachen en een heerlijk gevoel had. Hiervoor doen we het, toch?

Bedankt Katja!

Vanaf nu is dit ons office lied.

 

 

De kogel is door de kerk

Het gaat hard hier op W!Scan. Ik heb de leukste job ter wereld en ik kan er meer dan genoeg mijn energie in kwijt. Mijn klanten zijn stuk voor stuk boeiende mensen die er telkens in slagen om mij te triggeren en uit te dagen. De opdrachten die op mijn bord liggen zijn geweldig en echt spek naar mijn bek.

Maar zoals ieder groeiend bedrijf wel heeft ondervonden: een week heeft maar 7 dagen, een dag maar 24 uren en wijzelf maar 2 handen. Ik ben een getrainde duizendpoot en heb de uitzonderlijke gave om een bodemloos vat aan energie te bezitten maar zoals de Engelsen zo mooi zeggen: Everyone has his breaking point.

Net omdat ik een marathon, zelfs een ultra-marathonloper en dus een echte duursporter ben, ben ik nuchter genoeg te weten dat het goed is te handelen vooraleer ik dat breekpunt bereik. Beter voorkomen dan genezen, niet?

Dus de afgelopen maanden besefte ik: ik kan het niet meer alleen, ik moet me omringen met de juiste mensen. De vragen die je jezelf stelt zijn eindeloos:
– loondienst of freelancer?
– heb ik wel genoeg uren om die persoon dan te laten werken?
– ik vind mijn opdrachten boeiend maar zal die persoon dat ook vinden?
– wat moet ik dan allemaal in orde brengen, wettelijk?
– waar zet ik die in mijn kantoor?
– wat heeft die allemaal nodig om te werken?
– verdien ik wel genoeg geld om die te betalen?
– ga ik wel een goede leider/baas zijn?
– ….

Allemaal stemmetjes in je hoofd en een massa redenen om het telkens uit te stellen en terwijl ploeter je maar door…verder jezelf uitputtend. Het keerpunt kwam er op de BusinessLab Kick-off waar ik in het eventteam zat. An Verstraete is een krak in het stellen van die vragen die je aan het denken en handelen zetten.

We maakten een overzicht van wat ik nu precies allemaal doe op een week, hebben mijn ideale timemanagement per week berekend, gaven de blokken in in mijn elektronische agenda en kwamen tot de conclusie: Wis, je moet ECHT iemand aanwerven!

En als we iets willen dan gaan we ervoor. Ik maakte voor mezelf een lijst op van dingen die ik belangrijk vind en welk profiel complementair aan het mijne zou zijn. De zoektocht werd opgestart et voilà: ik heb ze gevonden!

Nu maandag, 17 juli 2017 start mijn eerst bediende, die perfect voldoet aan het vooropgestelde profiel en waarvan ik weet dat ik haar kan laten groeien en haar verborgen kwaliteiten kan laten naarboven komen. Met trots en fierheid, maar toch ook met knikkende knieën, stel ik jullie voor:

Ilse Brosens, mijn management assistant.

En wie is die jonge man Wis? Wel dat is ook een toppertje: Kenneth Saeys. Hij studeert Marketing & Communicatie aan de Hogeschool Gent. Hij werkt als jobstudent bij mij, correctie ons van 4 juli t.e.m. 2 september. Hij werkt mee de marketing van onze klanten uit, is super creatief en durft out of the box te denken en te handelen. Daarnaast zorgt hij elke dag voor een smile op mijn gezicht want hij is, net als de rest van ons, een positivo.

Ach, ik moet het niet onder stoelen en banken stoppen, ik ben apetrots op hem. Heb hem dan ook maar meteen genomineerd als ‘De Jobstudent van het jaar 2017’ bij Unizo, want dat is hij ook!

W!Scan upgraded and boosted into a next level. Hop on and enjoy the ride together with us.

Contacteer ons.

Go Sport Belgium goes live!

Ontdek de gloednieuwe website van Go Sport Belgium.

Alle lof gaat naar onze webwizard Peter!

Dankzij het content management systeem Contextin dat geïntegreerd is in de website, gaat communiceren naar je lezers/volgers razendsnel. Nieuwsbrieven, mailings, facebookposts,…het is een lachtertje nu :-).

Jij wil toch ook zo’n website die jouw onderneming sneller in contact brengt met jouw nieuwe klanten?! Mail dan nu naar www@wiscan.be.

#onlinemarketing #webdesign #webwizard #contextin #wiscanhet

[polldaddy poll=9760115]

 

We hebben je zoveel te vertellen

Ons online communicatie platform Context.in loopt als een trein. We mochten de creatie doen van de inschrijvingswebsite van De Grootste Quiz, een organisatie van Quizploeg ‘Buitenland‘ en eventenkantoor ‘Veaudeville‘.

Die zaterdag 9 december zullen er eventjes 3 wereldrecords gebroken worden. En Veaudeville kennende zal de avond heel speciaal zijn. Daar wil je toch deel van uitmaken?! Dus mis het niet, quiz je quick en schrijf je als de bliksem in! Mooie website hé ?.

We bouwen ondertussen aan de nieuwe website van Go Sport Belgium. Doel hier is een gebruiksvriendelijkere website te bezorgen aan de klanten van de groep en de 11 winkels elk een pagina te bezorgen. Verder zullen verenigingen, evenementen, nieuwtjes gekoppeld worden rechtstreeks aan deze winkelpagina. Verder zit alles van de online communicatie op 1 plek waardoor het aanmaken van nieuwsbrieven, Facebookposts, versturen van mails easy peasy is.

Wij hebben wij enkele nieuwe klanten verwelkomd: Hemp Home. Dé specialist in het bouwen en renoveren van woningen met als basisproduct Kalkhennep. Wist je dat een woning gebouwd met kalkhennep zoveel gezonder, energiezuiniger, vocht- en vuurbestendiger is dan met traditionele bouwmaterialen? Wij informeren jullie graag over dit onterecht vergeten product via de facebookpagina en de website van Hemp Home.

Meander, waar ‘Zeg het met een bloemetje.’ heel speciaal wordt ingevuld. Mariet is ook copywriter en de creatieve geest achter ‘De sokkenstopperij.’ Wij mogen haar ontzorgen op administratief vlak zodat de creativiteit de volle vrijheid krijgt.

Teitu, het direct recruitment bureau mogen we ondersteunen bij enkele administratieve taken maar vooral fungeren wij hier als freelance recruitment officer. Wij gaan actief mee op zoek naar de juiste profielen voor de droomjobs die worden aangeboden door toch wel heel interessante bedrijven. Jouw droomjob is binnen handbereik. Je hoeft enkel de linken in de gaten te houden: Facebookpagina Teitu of onze eigen FB, twitter, LinkedIn.

En last but not least, komt Hilde ons team verstevigen. Zij is een echt creatief genie, experte in architecturale modelbouw. Ze behaalde haar diploma in Engeland. Ze werkte 3 jaar bij een Londens gerenommeerd architectenbureau. Wist je dat zij de maquette maakte van de luchthaven van Madrid? Yup, she did! Kijk maar eens naar haar prachtige creaties. Dus wil je als bouwpromotor, architect, toekomstige bouwer, maar ook KMO met bouwplannen, je toekomstige woning in maquette in plexiglas gerealiseerd zien? Hilde is your woman. Verder kan je bij ons terecht voor al jouw grafisch design, lasersnijden en logo ontwerp. W!Scan het dankzij de mooie samenwerking met iMake.

Pssst…we maakten het onszelf ook net iets makkelijker. Vanaf nu is er onze online bookingstool. Jouw oplossing komt zo nog sneller dan je gehoopt had. Try it out.

 

Quote of the month

Van kinds af aan heb ik al een grote nieuwsgierigheid naar het verhaal achter de mens. Mensen hebben ook altijd iets boeiends te vertellen, wie ze ook zijn.

Zo weet mijn gezin dat ”’k Ga er vlug om in de GB. Ben zo terug.’ eigenlijk wil zeggen ‘Over een uur is ons moeder weer’. Zelfs de weg heen en/of terug naar de GB is al een hele opgave om zonder stoppen uit te voeren. We spreken hier dan over 2 x 800m :-).

Wie je bent, waarvoor je staat, waarom je de dingen doet dat je doet, wat je hebt meegemaakt,…het is zo boeiend en zo schoon allemaal. Soms ook eens triestig maar hey, alles in het leven is een les.

Zo was er een telefoongesprek dat startte met ‘Kan ik bij jou terecht over hoeveel mensen….?’ dat uiteindellijk meer dan 10 minuten duurde en al lang niet meer over het zakelijke ging. Kende ik hem? Neen, totaal niet.

De quote of the month is ook van hem – het bevat zoveel waarheid over waarom we de dingen wel wat socialer, opener en communicatiever mogen doen dan heden ten dage. Het geeft zo mooi weer waarom mensen mij nauw aan het hart liggen.

Dank je Jo voor de super babbel en vooral voor je quote die de hele lading van hoe ik in het leven sta, dekt:

Alleen bomen komen elkaar niet tegen.

Full service kantoor

Anderhalf jaar later… Tijd vliegt wanneer je je amuseert!

Het kerstverlof was door het bouwverlof minder druk en dus ideaal om te evalueren en bij te sturen.

Gouden regel is…kruip in je helikopter. Een break van 4 dagen, weg van thuis, was hoe ik dat deed. Dwalen in een andere stad, nieuwe vibes opdoen, praten met mensen, zien hoe ze werken, momenten van alleen zijn,…dit waren mijn ingrediënten. Ze werden goed gemixed, geproefd en in een plan gekneed.

Eens terug thuis, in de realiteit, had ik nog 1 week de tijd om dit plan te activeren. Het nieuwe jaar was dé motivatie om ook een doorstart te maken. Wat doe je anders met al die goede voornemens?!

Wens 2017 geen goed jaar. MAAK 2017 een goed jaar!

En dit is wat er allemaal veranderde:

W!Scan wijzigde van een éénmanszaak naar een coöperatieve vennootschap, W!Scan cvoa.

Voortaan spreken we over WIJ en WE en ONS TEAM want ik ben niet langer alleen. Een dag heeft maar 24u en een mens moet weten wanneer er versterking nodig is. Daarom stel ik jullie graag mijn businesspartner voor:

veerle

Veerle De Rouck 

Marketing & Events 

Webdesign & Webshops

Zij werkte bij BP op de klantendienst & planning, vervolgens bij Ter Beke om verscheidene afdelingen te ondersteunen qua customer service en marketing. Bij Vandemoortele was zij 12 jaar de Market Manager & Category Manager.

Veerle haalde verscheidene awards en prijzen binnen, waaronder in 2011 ook die van Baanbreker – voor de eerste keer uitgereikt op een marketingcampagne. Met deze campagne koppelde Veerle toen al social media binnen de verschillende segmenten van de Foodservice aan de natuur. Met de campagne “Plant je Bos” kon ze op deze manier ism We Forest 10.000 bomen planten in de Filipijnen en 10.000 bomen in Ethiopië.

In 2013 besliste ze uiteindelijk om haar eigen bedrijf op te richten vanuit deze overtuiging: zoveel mogelijk mensen helpen én teruggeven aan de natuur.

Veerle is naast ‘gepassioneerd-bezig-met-de-job’ ook trotse mama van een zoon van 11 en houdt van fitness, joggen, koken, lachen, de natuur en de beestjes….
34500c4e67500ecdca0762a6e96edc59

Daarnaast komt er ook nog een specialist voor webdesign & webshops. Een specialleken want hij heeft een programma ontwikkeld dat jouw website rechtstreeks laat communiceren met al jouw sociale media. Maar nog eventjes geduld…hij is bijna beschikbaar en dan stellen we je hem in geuren en kleuren voor.

Dat neemt niet weg dat we je jou dit niet kunnen aanbieden. Integendeel! Veerle en ik nemen deze taken zeker samen op.

Zo, W!Scan is op 1,5 jaar tijd uitgegroeid tot een echt full service kantoor. Eentje die jou, als ondernemer, wel degelijk ontzorgt. Eentje van een team aan experten die geen problemen kennen, alleen maar oplossingen. Want hey, die zijn er ECHT voor ALLES!

We houden van een uitdaging en geven die mensen die zeggen ‘Dat kan niet.’ graag lik op stuk met ‘W!Scan het!’.

37942600c7a8dbbd12f776ed281e470f